BASEの注文CSVをクリックポストのまとめ申込に使う手順

BASEからダウンロードした注文CSVを本ツールで変換し、クリックポストのまとめ申込に使うまでの流れです。1回に申し込めるのは40件までなので、本ツールは40件ごとにファイルを分けて保存できます。

手順

  1. BASEで注文データをCSVでダウンロードする
    BASEの管理画面から注文データをCSVで出力します。出し方はBASE出力ガイドを見てください。
  2. 変換ツールにCSVを入れる
    トップページの変換ツールにCSVをドロップするか、「ファイルを選択」から選びます。変換はお使いのブラウザの中で行い、注文データ(各行の内容)は送信しません。
  3. 配送業者でクリックポストを選ぶ
    ご依頼主の入力は要りません。ご依頼主は、クリックポスト側に登録した情報が使われます。
  4. プレビューで警告とエラーを確認する
    敬称は「様」と「御中」だけが使えます。「殿」などは警告になります。住所は1行目から4行目までの各欄に、全角20/半角40までで入ります。機種依存文字は、ワンクリックで置き換えられます。
  5. 40件ごとに保存する
    クリックポストは1回の申込が40件までのため、41件以上は40件ごとのファイルに分かれます。「1/3 を保存」を押すと1つ目のファイルだけが保存され、ボタンが「次(2/3)を保存」に変わります。保存済みの番号にはチェックが付きます。
  6. クリックポストのまとめ申込でアップロードする
    クリックポストのまとめ申込(CSV)に、保存したファイルを1つずつアップロードします。

変換ツールを開く

1回の申込は40件まで

41件以上のときは、ボタンを押すたびに1ファイルずつ保存します。ブラウザは続けて自動で複数ファイルを保存すると許可を求めるため、1回の操作で1ファイルにしています。保存した番号は画面で確認できます。

見出し(1行目)についての注意

クリックポストのCSVの1行目(見出し)は、書き換えられません。本ツールが出力する見出しは暫定の文字列で、実際のテンプレートとの照合がまだ済んでいません。取り込めない場合は、既知の不具合・更新履歴を見たうえで、お問い合わせからお知らせください。

クリックポストの形式で変わること

ご利用前に

出力した内容の確認は、ご利用者の責任でお願いします。はじめは数件だけで申し込み、クリックポスト側の結果を確かめてください。本ツールは日本郵便の公式ツールではなく、取込形式の変更で使えなくなることがあります。